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Office Manager (w/m/d)
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work Vollzeit
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Über uns:

Die Signition Holding verbindet schon im Namen, worauf es im Bereich vertriebsorientiertes Marketing ankommt:

Sales und Ignition.

Sie vereint unter einem Dach eine Reihe von Spezialisten, die das gesamte Spektrum kommunikativer und vertriebsorientierter Lösungen zielgenau und effizient abdecken. So wird das Know-How aus Agenturen, der Industrie und von Beratern synergetisch verknüpft. Und das mit nur einem Ziel: zündende Impulse und absatzsteigernde Ideen zur Lösung Ihrer Aufgaben.

Du arbeitest in herausfordernden Projekten bei führenden Unternehmen, gestaltest die digitale Zukunft mit und machst gemeinsam mit uns den Unterschied.


Du bringst Persönlichkeit mit und hinterlässt mit Deinem Auftreten bleibenden Eindruck? Dann sollten wir uns ganz schnell kennenlernen.


Deine Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches in der Zeit von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • Verantwortungsvolle und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäft wie z.B. Fuhrparkmanagement, Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen und das Sicherstellen reibungsloser Abläufe
  • Kommunikation mit Auftraggebern und Business-Partnern
  • Empfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugen (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings)
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben 
  • Termine koordinieren bzw. vor- und nachbereiten
  • Arbeiten mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs



Das bringst Du mit


  • Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner:in für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen.
  • Du überzeugst mit deinem Fingerspitzengefühl und deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern.
  • Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsstärke ist es für dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
  • Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
  • Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab.
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie Bereich sind von Vorteil
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management.
Wir bieten Dir...
  • Eine Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Motivierte Kollegen in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie Verantwortung bei attraktiver Bezahlung
  • Einen attraktiven Standort im Frankfurter Ostend mit guter Verkehrsanbindung
Klingt interessant?

Dann lass uns bei einem ersten Kennenlernen darüber sprechen! 


Deine Bewerbungsunterlagen sind der erste Schritt dazu. Lade diese bitte direkt online über unser Bewerberportal hoch unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Du hast noch Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Frau Alexandra Bähr steht Dir unter der +49 (0)69-800 8707 115 oder bewerbung@signition-holding.com gerne zur Verfügung.